2007年1月29日下午，在中国艺术研究院2527会议室，西部人文课题组举行了2007年新春茶话会。出席的课题组成员有方李莉、马盛德、任大援、刘文峰、康玉岩、何玉人、李东方、包澄洁、何晶莹、员雪梅、杨秀、邱春林、张登峰、付京华、张欣、王路平、孙江宁等20余人。课题组负责人方李莉总结了两个课题的总体进展情况，任大援介绍了数据库的大致情况，并由张登峰现场演示，通过演示让大家提出改进意见。马盛德谈了对课题验收的一些看法，并提醒大家针对验收所应注意的一些环节。刘文峰、康玉岩、包澄洁、何玉人、张欣等也提出了自己的一些看法。以下是这次会议的纪要。
方李莉组长首先对课题组2006年的工作做了简要回顾。她说，在2006年，课题组做了很多重要工作。年初，一行六人的考察组在贵州梭戛做了三个月多月的田野考察，解剖一个生态博物馆的现状。课题组以往是一边做数据库工作，一边做一些考察，缺少非常深入的个案考察和研究。如果没有这次年初的考察，我们的课题就会有这方面的欠缺。这次贵州考察，将完成一部60-80万字的考察报告，从中总结经验，提出问题，希望能为我国非物质文化遗产的保护开发和利用等工作提供借鉴。一直在进行的还有课题总报告书的撰写。没有总报告书就很难让别人知道我们这几年所做的工作和这个工作的价值。该报告书大致分为四个部分。一个是总论，介绍两个课题的总体情况，包括方法、价值和思考，主要由我本人负责；第二是总体描述西北人文资源的现状，由任大援先生对各子课题的概述部分进行综合而写成；第三部分是对众多个案考察、研究报告的理论梳理，由邱春林负责；第四是国外的经验介绍、与国际接轨的思考和国内的对策研究，由李东方牵头。
2006年下半年最重要的工作是数据库的录入工作。这个工作由任大援先生和张登峰先生负责。每个子课题都派了人参与了数据的录入。这个工作量庞大，大家都很辛苦，也都很负责，工作很有成效。值得特别表扬的是民俗组，他们有180多万字的文字数据，还做了西北五省的少数民族民俗考察，后者可以成为一本单独的考察报告。工艺组的研究是比较困难的，因为以前没有进行过这样的研究，缺乏研究的基础，全部是一手的材料，现在来看，成绩还不错。舞蹈组数据不是很大，但是有自己的特点，每次他们的考察都有一个报告书，这将是我们以后要出版的报告集中的重要内容。戏曲组最有研究基础，这次的数据也是最齐全的，是我们的榜样。每个参与课题的人都付出了大量的心血，我谢谢大家。
随后，任大援先生介绍了数据库近期的大致情况，并由张登峰现场演示，其他成员随时提出改进意见。任先生说，课题在07年4月就要结题，时间很紧迫。从06年9月，我们就从戏曲组入手，进行数据的录入和数据库构建工作，但直到12月，工作进展都不够快，所以从12月12日开始，我们开始一个“会战”的工作，从各组中抽调专人进行数据的录入工作。通过12月17和24日两次小组会议以后，我们对数据录入的工作就比较熟悉了。今天的演示是让大家看看这个数据库的成品大概是一个什么样子，我们在听取大家的修改意见以后还要进行大量的修改细化工作。计划在春节前完成数据的录入校对工作，春节后进行润色、细节调整等美化工作，于2007年3月上旬全部完工，交给验收组。
接下来，任先生谈了这个数据库的特点。现在北京出现了几个类似的数据库，与那两个相比较，我们这个数据库的特点是在研究上下了很大工夫。我们的课题体现了费孝通先生晚年的思想追求，从文化人类学推向艺术人类学的研究，注重艺术学、民族学、民俗学，我们可以说是费老晚年思想的执行人。我们自己认为在研究深度上是有进步的。其次，这个数据库在可扩展方面还有比较大的余地。如果有第三期工程，可以在可扩展方面做很多的工作，那么我们这个数据库就会在全国领先了。我自己对此是很有信心的。现在这个数据库还不够完善，在以后的几个星期需要大家一起努力，来完善它。
观摩完演示之后，院科研处处长兼舞蹈组组长马盛德说，数据库是学术科研成果的一个新的形式。我们这个数据库进行五年了，大家都付出了很多心血，要收尾了，应该更加认真。这个数据库是科技部资助的课题，由科技部组织验收，专家由文化部推荐，在征得科技部同意后成为验收专家。验收中，我们要做的工作首先是资料的呈现。要把我们田野考察所收集到的所有资料很好地呈现给专家，在验收会场布置这样的展览。现在应该收集各小组所取得的所有资料以备用。这能说明我们所做的工作的丰富，不只是有一个数据库，还有很多其他的资料。其次是所有的资料要有一个很详细的清单，按照文字、图片、录像、专著等分门别类地展示出来。让专家很清楚地看到我们的成果。第三是要突出我们在申报课题时所作出的承诺，课题所要达到的目标，让专家知道我们实现了承诺。第四是，这次验收组中肯定有一些数据库方面的专家，他们会很在意数据库的结构、功能。我们在演示时要精心设计演示的步骤，要有一个很清晰的逻辑，解说要干净利索，让专家看到我们数据库的设计上很合理，连接点很科学，使用起来很便捷，即使是普通网民都能够很容易地学会检索。最后是专家质询阶段，专家可能会提出很多意想不到的问题，我们要做好充分的准备，对任何问题一定要有所答复，不能说我们忽视了。这样一个验收能够让专家感受到逻辑清楚，层次分明，内容丰富，这就肯定是很成功的。今天的演示已经显示出我们能够做到这样。后期的完善工作很重要，要注重数据库页面的美感，不留空白。至于有些小组的资料不均衡，这倒不是大问题，因为不同的组所收集的资料本来就是不同类型的。在演示的时候要有技术公司的人在场，负责解答数据库技术的一些问题。至于验收的程序是，先提交验收的报告，跟科技部和文化部协调好时间地点，我们准备会场。这是我所能想到的关于验收的一些情况。至于舞蹈组，其中甘肃省的材料比较少，这在做中国舞蹈集成的时候就是这个情况，特别是缺少藏族和汉族的材料，我们决定在这个春节期间再去进行一些调查，补充一些材料，春节期间正好一些民族庆祝节日，便于收集材料。这次考察中，很多材料是我们课题组成员收集的第一手材料，应该在数据库中强调出来，在图片和视频材料的说明中强调这一点，以表明我们拥有完全的版权。让专家知道这个数据库不是一个第二手资料、完全利用别人的资料而做成的。这也是有别于其他成果的一个特征。
戏曲组组长刘文峰接过来说，在验收演示时，我们的数据库是最重要的成果，我们在演示时要注意把成果有序地呈现出来，我们先要做好准备，设计一个演示思路，不要随便打乱，这样就能给专家比较清晰的印象。除了数据库的演示，我觉得要把我们收集和这五年工作的成果也适当展现出来，比如我们的通讯、网站、文章、有关这两个课题的媒体报道等，让专家看到课题所产生的社会影响。今天这个演示中有些材料的排列次序有问题，应该重新梳理，次序不能乱。每个小组组长要认真检查一下本组材料的顺序，一一进行调整。如果我们进行一次预演会更好。
大家结合演示和本组情况积极献言献策，并纷纷表示，愿意在课题最后的收尾阶段通力合作，力求课题的完满结束。最后，方李莉组长对各组成员长期以来的合作支持表示了感谢。
（廖齐 杨秀供稿）