《西北人文资源环境基础数据库》课题组近期活动情况
一、课题汇报
2003年2月25日，在中国艺术研究院“中国民族民间文化抢救与保护国家中心”成立之际， “西北人文资源环境基础数据库”课题组向文化部及与会的领导及专家学者们汇报课题进展情况，汇报以多媒体电脑演示和布展的方式（展板16块），图文并茂。汇报了本课题的内容、目的意义，课题的专业分类及组成人员、运作方式和目前的进度以及课题组已取得的阶段性成果等。同时还编辑了一本《西北人文资源环境基础数据库编辑手册》，一期“西部人文通讯”（以后定期每年一期）。
二、西安子课题组座谈会
2003年3月13日课题组负责人方李莉、秘书付京华一起到达西安，召开了“西北人文资源环境基础数据库”西安子课题组（宗教组、人文地理组主要负责人都在西安）座谈会。下午3时开会，到会的有宗教组的李利安、马建军、张茂泽，地理组的朱士光、吴宏岐、刘景纯、严艳、李瑞、萧爱玲、于风军，工艺组的王宁宇，美术组的陈山桥、李红军，保护、开发、利用课题组的张新生等（宗教组组长方光华、民俗组赵宇共因有其他的会议而未参加）。会议内容主要是交流近期工作情况。课题组组长方李莉在正式开会前首先向大家介绍了课题组在今年2月25日向文化部汇报工作的情况，并给大家观看了课题为汇报制作的多媒体演示。
会上先由各组汇报本组的工作情况，方李莉一一作出具体指示。（以下是会议情况的整理记录）
方李莉：课题开始立项时并没有关注到人文地理部分，但一个地域的文化的生长同当地的自然环境及地理交通是分不开的，所以，后来我们增加了人文地理部分。现在我们的课题分五个部分，横跨十一个门类，目前各门类的数据库框架已确立。中国艺术研究院很重视我们的课题，从各方面给予了课题的极大关心和支持。
方李莉还讲到了申报二期工程的情况，经费的情况等。要求大家按要求尽力工作，有了成绩再申请经费也就有了条件。另外还根据各组目前交稿的情况提到：宗教应该有民间的信仰部分；人文地理主要是要起到一个背景材料的作用，如历史上地域生态环境的变迁，也就是说要包括历史地理方面的情况，多元化的地形地貌是产生多元化文化的基本条件之一。工艺方面二手资料较少，工作量较大，因此请王宁宇老师发动学生做为课程去完成（考察）其中的一部分。美术方面陈山桥、李红军送了图片，但没有文字表述，请尽快将文字部分补上。
朱士光：方李莉的思路很对，中国民族民间文化抢救与自然生态的历史变迁是我们关注的一个内容，作为西北内蒙也是不可分割的一部分，但因经费的问题，只能先不做。由于我们参与晚，进度较慢，但我们会尽力跟上全组工作的进度。我们组的工作也有分工，每个省有一人具体负责，工作计划也做好了，请课题组审定。
方李莉：地理组领导很重视，对完成课题有信心，希望很大，该所很有传统，现成的资料也很多，做这个课题也对所里的研究工作有利，经费我会按规定办理，按工作量分配，合理安排。
地理组收集的材料中最好提供图表、照片。
李利安：存在的问题需要协商，技术性的问题、词条的字数、性质等、其他栏目的内容，没有确定的答复，所以不知如何做（按规定），底片要交的问题，过去拍的、数码相机拍的无底片怎么办？管理要灵活。国家的宗教政策不允许将民间信仰的东西划到宗教里来，如觉得可惜的话可放在其他门类里去做，内容只要明确了就好办，工作计划我们商议后会做出来。
方李莉：宗教部分的框架设计和采集表做得不错，但硬件的部分较详细，各个宗教的寺庙，研究机构等。软件的部分没有出来，如各个历史时期的宗教领域的大事件，有关宗教思想的传播对当地文化的影响等。宗教的马西沙专家参加我们的课题进行讨论时，他说缺了民间宗教部分会很遗憾，要走向国际的话是应该加上这一部分，当然也可以放在民俗部分做，但从民俗的角度来做其则重面会不一样。宗教属于精神领域的非物质部分很重要，近十年没有的资料是应该重新考察收集整理。我们的课题是一个跨多种学科的综合性研究项目，所以需要大家在一起相互交流协调。如果有可能课题组还将举办一次有关西部人文资源保护、开发和利用的研讨会，大家可以在一起相互交流，提出各自不同的观点、看法，最后可以出版一本论文集。
严艳：因为人文地理的数据库框架是我设计的，所以我想就人文地理部分谈几点自己的看法：1、人文地理资料并不齐全，还需要时间努力，考察也非常必要，图幅等，综合专题难度也很大，图幅也很少，最新的东西要反映，必须要新拍。
2、陕西的四分之一交上去，要有个明确的答复，以后的其他省是该怎么去做？地理要素的图，要拍的话就需要经费，工作难度很大，现有的图片很少。
方李莉：地形地貌图提供现有的就行，如果要我们重新测绘、制作，恐怕没有那么多的经费。地理组的作用主要是提供背景资料、地形、地貌等对人文有影响的内容。我只是说了我的想法，有问题大家磨合，最后我会请专家审定。
朱士光：自然地理的材料是有一些，人文地理方面的材料还是要花些功夫来做，原资料较少。
方李莉：人文地理要按本课题的特点来做，要有所则重，如生态环境、交通、水利的变迁，历史上各民族的迁徏可以多做些。地质部分大致说一下就行了，城市的分布，工、农业的情况等，既简单又重要，分类要强，特点不一样。
吴宏岐：重点是概述，图，研究性的东西，采集表要少一些，数据表，直观性、总体感觉要强。
方李莉：一、二手图各多少要有个数报给我。
王宁宇：我在这里汇报一下民间工艺部分的工作，我们系的37个学生、3个老师带队，去了十多个县，一百多个村子，比本来想象的是始料不及的，采集表是我设计的，处在摸底的状况。这次的资料收集工作对学生也是一个学习的机会。存在的问题是关中农民和过去农耕的生产、生活等在最近一百多年的变化是很大的，所幸的是还能找到一些法时的东西，老庄子和新庄子同时并存，包括祠堂等。民房（老年、贫困等），从废弃的村庄、生产工具、水硾（锤）磨、鼓风机、水车等五十年代的先进生产力，从这一点看到国家的变化的巨大。
除课题组设计的框架、采集表之外，我又设计了一个框架表，强调名称要注有“土”音，要有拼音、剖面图、使用图等。
方李莉：你们的工作做得不错，但同学的文字描述有差距，我想和同学们当面交流一下（请王老师安排一个时间）。经费要重新核算给王宁宇老师组的学生们，我具体负责的工艺组我得要认真的讨论，从铜川回来后和同学们见面。
我再强调一下课题的第一手资料问题，用于课题的一手图片不能在结题前在其他地方发表。
陈山桥：美术的图片完成了一部分，文字部分写起来有些问题，比如剪纸和刺绣的虎头内涵都一样，是归类写还是一个图一个图写？
方李莉：内涵一样，但制作工艺不一样，可参照中国民间美术的文献资料，一幅图约一百字。如喜花的用途，现在还用否，分布在那里，寓意，是否可以和民俗结合、习惯等；染织部分可否提供一些，文字不要牵强附会，最好用实地考察的一手资料来写，注意记录民间艺人们口头相传的创作技法与体会。
对民间艺人的采访很重要、很珍贵，考察报告中可以用，还可以用录间、录像等形式。出版的问题由课题组来想办法，再强调一下不要一稿两投。
李红军：版权的问题我们不敢保证，遗产是没有版权的，艺术馆的东西谁都能拍，我们不能保证别人不能拍。
方李莉：别人拍的跟你没关系，只要不是你提供的就行。
李红军：那可以保证，不能保证别人不拍，但可以保证自己不一稿两投。
方李莉：图片要属名，若干年后要有记录。大家平时如写了有关西部传统文化遗产保护和抢救的论文，可交课题组以后可以放在我们的通讯里，也可以出论文集。我希望大家有条件多到下面考察，获取一手资料，课题做完了，也为国家培养了一批人才。明年中旬准备开课题汇报会。
三、考察汇报
会议结束后，方李莉、付京华、杨萍三人到陕西省西安市、铜川市、耀州镇、陈炉镇、凤翔县、千阳县、户县、宝鸡县等地考察民间文化的起源、发展与现状，收集资料。她们先后考察了2个城市，4个县，13个村庄，采访了42人，参观了博物馆、展览馆、遗址等18处，收集了几百万字的文字资料，拍摄图片1000余张。举办了一次讲座（西安美术学院），召开了一次座谈会（千阳县文化馆）。
3月20日上午方李莉到西安美术学院史论系作了一次讲座，讲座内容是有关西北人文资源环境基础数据库信息收集工作的方法，因为数据库中的民间工艺部分请了西安美术学院史论系的学生。
该系学生在工艺组王宁宇老师（系主任）的指导下，为课题组做了大量的工作。方李莉首先向他们介绍了课题组的基本情况，然后就课题的工作做了具体的讲话，检查了学生们在采集资料时所写的考察报告，赞扬了学生们在课题工作中所做的努力。方李莉还以我们到陈炉的考察为例，要求学生们在考察工作中看问题要敏锐，要善于抓主要问题和填补以往学术上没有关注到的空白，工作尽量细致、深入。希望学生们能写出好的调查报告、论文，课题组会想办法出版。并对同学们提出的问题一一做了解答。
四、在京子课题组长会议
时间：2003年4月10日上午
地点：中国艺术研究院中国文化所
与会人员：方李莉、任大援、马盛德、赵权力、刘托、顾森、赵朝洪、萧梅、杨明、付京华
内容：一、汇报今年2月份向文化部汇报课题进展情况和今年3月份方李莉、付京华、杨萍三
人到陕西考察情况
二、讨论课题组2003至2005年工作计划安排及经费预算
三、讨论《西北人文资源》大型丛书编写大纲
课题组组长方李莉首先向大家介绍了今年2月份向文化部汇报的情况及3月份到陕西考察的情况。她说：这次赴陕西，使我感觉到下去的必要，下去和当地子课题组的成员当面交流，许多具体的问题和具体的要求才能谈得清楚。去考察、采访、拍照也感觉文献和考察结果有所不同。她主张大家有机会能下去看看，多做考察，了解时代的变化，收集资料，同时写出考察笔记、报告。
方李莉做了一个详细的经费预算细目，征求了大家的意见。经费是按500万元预算的（我们实际经费只有300万，除院里收取的管理费45万，还剩255万，因此要做完这一课题，我们的经费还不够用），包括了数据库的制作等。另外，帐务总监杨明、课题秘书付京华向大家汇报了两年来的经费使用情况，并列出了帐目表。各组的任务是根据各组报的计划稍加改动后拟定的，经费将根据各组的具体任务多少划拨。
另外，院领导决定在做数据库的同时，有关“西北人文资源”的大型丛书也要求同时出版。方李莉先草拟了一个编写大纲，在会上大家进行了讨论。丛书题目是：《西北人文资源》内容，其中包括陕西卷、甘肃卷、青海卷、宁夏卷、新疆卷五卷，每卷按专业分为十一编。本书的编写内容包括五个部分：第一个部分：人文地理和人文景观，包括人文地理和人文景观；第二个部分：人口与人文教育；第三个部分：宗教与民俗，其中包括宗教与民俗专业；第四个部分：民间艺术，其中包括民间音乐、民间美术、民间工艺、民间舞蹈、民间戏曲五个专业；第五个部分：文物与考古。以上五个部分共有十一个专题内容，每个专题内容为一个编写撰稿组[附丛书编写大纲（讨论稿，暂发给各组一份），还有待(修改)具体化]。
大家提议要先把书总的框架、格式、体例确定下来，会上大家经过讨论，初步确定丛书为16开本，每卷文字约80至90万，图片图表地图800至1000张左右。图随文走（尽量用彩图），105克亚光纸，5号字。各子课题（专业）为一编，每编约设十章右左，第一章均为概述，最后一章为结论，每章写到节为止。全书设学术指导，总主编，执行总主编，副总主编，每一个专业内容设一个主编。
（会议记录整理：付京华）