《西北人文资源环境基础数据库》课题组迎新会纪要
时 间：二OO二年十二月三十日。
地 点：北京蜀南酒家。
与会人员：课题组全体在京人员。
会议内容：1、宣布科技部批准第二期工程的通知；
2、总结前期课题组工作情况，对今后的工作提出了具体要求；
3、对一手资料的图片管理作出了具体规定；
4、各省概述提纲。
二00二年十二月三十日下午五时半，课题组全体在京人员以及院科研处负责人马盛德，在中国艺术研究院附近的“蜀南酒家”聚集一堂，除旧迎新，召开了一次新年茶话会，在会上课题组长方李莉向大家表示了新年的问候，并向大家宣布了“西北人文资源环境基础数据库”第二期工程申报的结果。她说：2002年10月在中国艺术研究院科研处的协助下，“西北人文资源环境基础数据库”课题组向科技部申报了第二期工程，在这次申报的过程中，科技部根据我们上报的材料进行了严格的评审与评估，最后为我们课题组的第二期工程批拨了200万元的专项资金，为我们课题下一步的继续进行提供了资金上的保证。这是科技部对我们过去两年工作的肯定和支持，也是全体课题组专家共同努力的结果。
在课题组前期工作总结中谈到，在课题组开展工作的二年时间里，我们课题组一共召开了一次大型开题报告会，一次大型专家论证会，六次小型的专家讨论会。还做了多次实地考察工作，其中课题学术总指导费孝通先生两次带领课题组负责人方李莉，到西安和兰州考察，参观了当地的博物馆，与陕西省和甘肃省的学者们在一起，就西部人文资源保护、开发和利用等问题召开了多次讨论会。课题组组长方李莉，副组长任大援、民间戏曲专家组负责人刘文峰、民间美术专家组赵权利、民间工艺专家组杨阳、焦宝娥、课题组秘书张红萍等，都曾到陕西和甘肃做实地考察。每次考察均有考察日志和考察报告向大家汇报。迄今为至，共拍摄实地考察照片三千余张，收集文献资料数百万字，图片资料、实物资料若干，还有不少录像、录音资料。
与此同时，学者们还做了大量的案头整理与分类工作，并在此基础上完成了编写大纲、编写细则、数据库总的框架设计表；各专题数据库的编写说明、框架设计、采集表的制作等，同时还签定了课题负责人与各专题数据库负责人之间的协议书，制定了课题经费的管理办法与制度，最后将以上内容编写成一部约三十万字的《西北人文资源环境基础数据库编辑手册》，计划发给课题组成员人手一本，以后的所有工作严格按照“编辑手册”定下的方案开展工作。
另外，正在编辑一本约二、三十万字的“西部人文通讯”，主要内容是两个课题组成员所写的有关西部人文资源方面的论文、田野考察报告，以及报刊杂志上刊登的有关本课题工作的报道和与课题有关的各种信息等。另外主编了一套“西部人文田野考察笔记”系列丛书。目前，已完成了4本，交百花出版社，正在出版之中。以上是两个课题的第一期工程完成的大概状况。
方李莉向大家介绍完课题目前的大概进展情况后，院科研处负责人马盛德（马盛德来参加这次会议是两重身份，既是课题舞蹈专家组的负责人，又是院科研处的领导）代表科研处向大家表示，这两个课题是我院的最重要的课题之一，科研处一定会全力支持课题工作的顺利进行，对他的讲话大家报以了热烈的掌声。在开会之前王文章院长委托方李莉代他向全体课题组成员致以节日的问候，并感谢课题组的专家们为课题工作的开展所做的努力。
会上课题组的专家们对今后工作的继续开展提出了自己的想法，其中提到收集来的一手资料的归属和版权问题，戏曲所老专家包澄洁先生向大家介绍了以往他参加过的国家课题的做法：凡是用课题经费拍摄的图片和录像资料的所有权应该是属于国家所有，也就是要上交给课题组统一保管，包括底片，作者如果要用，可以前来借取，在课题没有结题前，所有用课题经费收集来的第一手资料不得在其他出版物上刊登和发表。他的提法大家觉得有道理，并一致同意我们课题组也将按照这一贯例执行。
另外，对第一手资料图片的拍摄要求，大家也希望能尽快给一个统一的标准，在标准没有出来前大家尽量按可以出版画册的质量来拍。因为作为第一手资料的图片，课题将不仅仅是用于数据库，还将在最后出版的大型考察报告和画册中使用。
最后，方李莉要求各专题数据库负责人在撰写每个省的人文资源概况时必须包含有如下几个内容：
一、历史沿革的简述
二、人文资源类型或种类介绍
三、人文资源的地理分布状况
四、不同人文资源的特征以及与当地人文地理环境的关系
五、目前的发展现状和所面临的问题及应采取保护的措施