2007年1月29日下午，在中国艺术研究院2527会议室，西部人文课题组举行了2007年新春茶话会。出席的课题组成员有方李莉、马盛德、任大援、刘文峰、康玉岩、何玉人、李东方、包澄洁、何晶莹、员雪梅、杨秀、邱春林、张登峰、付京华、张欣、王路平、孙江宁等20余人。课题组负责人方李莉总结了两个课题的总体进展情况，任大援介绍了数据库的大致情况，并由张登峰现场演示，通过演示让大家提出改进意见。马盛德谈了对课题验收的一些看法，并提醒大家针对验收所应注意的一些环节。刘文峰、康玉岩、包澄洁、何玉人、张欣等也提出了自己的一些看法。以下是这次会议的纪要。
方李莉组长首先对课题组2006年的工作做了简要回顾。她说，在2006年，课题组做了很多重要工作。年初，一行六人的考察组在贵州梭戛做了三个月多月的田野考察，解剖一个生态博物馆的现状。课题组以往是一边做数据库工作，一边做一些考察，缺少非常深入的个案考察和研究。如果没有这次年初的考察，我们的课题就会有这方面的欠缺。这次贵州考察，将完成一部60-80万字的考察报告，从中总结经验，提出问题，希望能为我国非物质文化遗产的保护开发和利用等工作提供借鉴。一直在进行的还有课题总报告书的撰写。没有总报告书就很难让别人知道我们这几年所做的工作和这个工作的价值。该报告书大致分为四个部分。一个是总论，介绍两个课题的总体情况，包括方法、价值和思考，主要由我本人负责；第二是总体描述西北人文资源的现状，由任大援先生对各子课题的概述部分进行综合而写成；第三部分是对众多个案考察、研究报告的理论梳理，由邱春林负责；第四是国外的经验介绍、与国际接轨的思考和国内的对策研究，由李东方牵头。
2006年下半年最重要的工作是数据库的录入工作。这个工作由任大援先生和张登峰先生负责。每个子课题都派了人参与了数据的录入。这个工作量庞大，大家都很辛苦，也都很负责，工作很有成效。值得特别表扬的是民俗组，他们有180多万字的文字数据，还做了西北五省的少数民族民俗考察，后者可以成为一本单独的考察报告。工艺组的研究是比较困难的，因为以前没有进行过这样的研究，缺乏研究的基础，全部是一手的材料，现在来看，成绩还不错。舞蹈组数据不是很大，但是有自己的特点，每次他们的考察都有一个报告书，这将是我们以后要出版的报告集中的重要内容。戏曲组最有研究基础，这次的数据也是最齐全的，是我们的榜样。每个参与课题的人都付出了大量的心血，我谢谢大家。
随后，任大援先生介绍了数据库近期的大致情况，并由张登峰现场演示，其他成员随时提出改进意见。任先生说，课题在07年4月就要结题，时间很紧迫。从06年9月，我们就从戏曲组入手，进行数据的录入和数据库构建工作，但直到12月，工作进展都不够快，所以从12月12日开始，我们开始一个“会战”的工作，从各组中抽调专人进行数据的录入工作。通过12月17和24日两次小组会议以后，我们对数据录入的工作就比较熟悉了。今天的演示是让大家看看这个数据库的成品大概是一个什么样子，我们在听取大家的修改意见以后还要进行大量的修改细化工作。计划在春节前完成数据的录入校对工作，春节后进行润色、细节调整等美化工作，于2007年3月上旬全部完工，交给验收组。
接下来，任先生谈了这个数据库的特点。现在北京出现了几个类似的数据库，与那两个相比较，我们这个数据库的特点是在研究上下了很大工夫。我们的课题体现了费孝通先生晚年的思想追求，从文化人类学推向艺术人类学的研究，注重艺术学、民族学、民俗学，我们可以说是费老晚年思想的执行人。我们自己认为在研究深度上是有进步的。其次，这个数据库在可扩展方面还有比较大的余地。如果有第三期工程，可以在可扩展方面做很多的工