简报（第五期）
一、西北人文资源环境基础数据库课题组工作进展概况
在去年一年的时间里完成了西北人文资源所有的专业分类及数据库框架设计与信息采集表的制作，今年开始完成陕西和甘肃两省具体的信息采集与数据库制作工作及实地考察工作。为了更好更准确地完成课题的工作任务，西北人文资源课题组全体人员于今年五月八日到中华文化信息网观看他们为我们课题组做的数据库样本，样本是以课题组成员刘文峰所提供的陕西戏曲部分采集表制作而成的，约有10万字和500幅图，还有一些有关陕西民间戏曲的录相带。其目的是为了考察该公司为我们设计的数据库软件是否符合我们成果的需要，同时也检验我们所设计的数据库框架与采集表是否能符合数据库制作的要求，以便顺利地开展下一步工作。软件开发工程师陈莉蓓，为我们演示了该公司为“西北人文资源数据库”所制作的文字数据、图片数据、音像数据的基本构成。观看完毕，大家觉得基本符合要求，只是音像部分还需要进一步协调。现在各子课题组正在按照以上确定的标准积极地开展工作，并陆续地将所完成的部分工作交给课题秘书组，由中华文化信息网先初步搭出一个包括各门类的完整的西北人文资源数据库框架。
二、西北人文资源环境基础数据库课题组第六次全体会议
为了推进工作的进展，课题组于2002年6月10日下午2时在中国文化研究所会议室召开了全体课题组成员会议。
会议内容：1、介绍新任课题组学术秘书；2、通报课题经费使用情况；3、各子课题组汇报课题完成情况；4、讨论课题组今后的工作安排。
会议开始，方李莉首先给大家介绍了新来的学术秘书付京华同志，这是院领导为了提高课题组的工作效率，为课题组配的专职学术秘书，大家非常感谢院领导对课题组工作的关心和支持，对她的到来表示由衷的欢迎，同时感谢原来的学术秘书张红萍同志一年多来为大家做的工作和付出的劳动。接着张红萍向大家汇报了她担任学术秘书以来经费的使用情况，并和付京华同志做了课题经费以及课题资料的交接工作。
方李莉向大家重申了一遍课题组的经费管理方式，第一，严格按照课题经费预算（该预算一份由课题学术秘书保管，一份留院科研办备案）来使用所有经费；第二，由外单位学者担任的子课题部分，研究经费将拨给其所在单位，由其单位监督使用；第三，属于本院学者所担任的子课题部分，研究经费由课题组统一支出；第四，所有的发票都统一交给付京华核实后，再由付京华交给财务总监杨明，由其统一填写报销单据并统一入账，经方李莉复核审批，最后由付京华到院财务处报账。课题经费的使用情况除院财务处有记录之外，课题组财务总监杨明处也有一本可供查阅的详细账目。
各子课题组负责人向大家汇报了自己的工作进展状况，各组的进展状况参差不齐，能在近期（7月左右）内拿出部分成果的有人文景观、文物与考古、音乐、美术、工艺、舞蹈等子课题组，宗教、民俗、地理历史子课题组由于是请西北当地的学者承担的，所以进度略慢。
最后大家讨论了课题组今后的工作安排和任务，为了使大家能更进一步的明确自己所承担的研究任务和数据库编写的具体要求，课题秘书组正在编辑一本《西北人文资源数据库编辑手册》。另外，为了增加“西北人文资源数据库”的学术份量，经与课题总指导费孝通先生及课题指导刘梦溪先生商定，增加地理历史部分的研究工作，这部分工作将由西北师范大学地理历史研究所承担，这样我们的子课题组由原来的10个增加到11个，特此说明。
三、关于“西部人文资源的保护、开发和利用”课题的研究状况
在完成科技部国家重点课题“西北人文资源环境基础数据库”的同时，我们还有一个文化部的国家重点课题“西部人文资源的保护、开发和利用”要